Nadrzędnym celem IT.HR jest zapewnienie poufności danych naszych klientów, pracowników i kandydatów do pracy oraz przejrzystość w ich przetwarzaniu.

​

Polityka Prywatności opisuje sposób ochrony i przetwarzania danych osobowych zgodnie ze standardami określonymi w obowiązujących przepisach prawnych:

​

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
  z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz .Urz. UE L 119 z 4.5.2016; dalej jako: RODO;

• wytycznymi Grupy Roboczej Art. 29 ds. Ochrony Danych z 4 kwietnia 2017 r. dotyczące oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) oraz ustalenia czy przetwarzanie „z dużym prawdopodobieństwem może powodować wysokie ryzyko”, do celów rozporządzenia 2016/679; WP 248/17;

• wytycznymi Grupy Roboczej Art. 29 ds. Ochrony Danych z 13 grudnia 2016 r. dotyczące inspektorów ochrony danych (‘DPO’), WP 243/16, zrewidowane
  w dniu 5 kwietnia 2017 r.;

• ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

• ustawą z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tekst jedn.: U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.; dalej jako: Kodeks pracy.

 

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

​

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r. (dalej jako: RODO) informujemy, że Administratorem danych osobowych jest spółka:

IT.HR Ltd. z siedzibą w Kemp House, 152-160 City Road, London, EC1V 2NX, company number – 122 54 898, Companies House submission number – 12254888, zwany dalej Administratorem.

 

SPOSOBY POZYSKIWANIA DANYCH

​

• Bezpośrednio od Podmiotów Danych w momencie prowadzenia procesów rekrutacyjnych, najczęściej przy pierwszym kontakcie zarówno drogą elektroniczną (formularze rekrutacyjne, zgłoszenia e-mail, zgłoszenia poprzez tablice ogłoszeń, stronę firmową www.ithr.pl oraz konto kandydata) oraz drogą telefoniczną (zaproszenie do procesu rekrutacyjnego, wywiad telefoniczny, złożenie oferty)

• Bezpośrednio od Podmiotów Danych podczas realizacji programów poleceń

• Bezpośrednio od podmiotów Danych w momencie zatrudnienia pracownika (formularze zatrudnienia, umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, B2B, skierowania na badania lekarskie)

• Bezpośrednio od Podmiotów Danych w momencie przystępowania do programów Benefitowych oraz szkoleń wewnętrznych

• Pośrednio, w ramach udostępnienia danych przez innych administratorów na podstawie przepisów prawa lub w jako procesor w ramach powierzenia dla realizacji celów wskazanych przez innego administratora

• Pośrednio, w ramach wzajemnego udostępniania danych przez partnerów biznesowych, klientów i usługodawców, w tym danych kontaktowych reprezentantów stron umów

 

MIEJSCE PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

​

Zebrane dane osobowe przechowujemy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”), na ściśle zabezpieczonych serwerach. Każda operacja przesyłania i przetwarzania danych osobowych jest wykonywania zgodnie z obowiązującym prawem. 

 

ZASADNICZE KATEGORIE PODMIOTÓW DANYCH OSOBOWYCH, KTÓRE PRZETWARZAMY

​

• kandydaci do pracy

• pracownicy tymczasowi zatrudnieni w oparciu o przepisy ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych

• pracownicy zewnętrzni świadczący pracę lub wykonujący usługi u Klienta

 

PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, W OPARCIU O KTÓRE DZIAŁAMY

​

• zgody kandydatów do pracy oraz pracowników na przetwarzanie danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO

• wykonanie umowy oraz realizacja umowy z Klientem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO

• realizacja umów oraz obowiązków podmiotu zatrudniającego, wynikających z przepisów prawa pracy, w tym także obowiązków agencji pracy tymczasowej wynikających
  z przepisów ustawy o zatrudnieniu pracowników tymczasowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO

• prawnie uzasadniony interes IT.HR Ltd – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

 

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE PODMIOTOM DANYCH

​

Informujemy, że wszystkim Podmiotom Danych, których dane pozyskujemy bezpośrednio przysługuje:

• Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody jest możliwe za pomocą: e-maila: rodo@ithr.pl lub za pomocą telefonu: +48  , drogą pocztową: IT.HR, London  Kemp House,152-160 City Road, London, EC1V 2NX lub osobiste zgłoszenie do siedziby IT.HR Ltd.

 

• Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz w przypadku podmiotów danych, których dane zostały uzyskane bezpośrednio od podmiotów, których dane dotyczą – także prawo do przenoszenia danych

• Cofnięcie zgody oraz wniesienie żądania odnośnie praw wymienionych wyżej jest możliwe za pomocą poczty elektronicznej: rodo@ithr.pl

• W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawne, wszystkim Podmiotom Danych przysługuje PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORAGNU NADZORCZEGO Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

​

 ODBIORCY DANYCH

​

Dane osobowe, w zależności od celu i podstawy prawnej, możemy przekazywać częściowo lub w całości innym podmiotom. Odbiorcami danych osobowych najczęściej są:

• klienci Administratora, w tym przede wszystkim podmioty poszukujące kandydatów do pracy

• usługodawcy – podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu i wg naszych wskazówek oraz w ściśle określonym przez nas celu

• dostawcy usług infrastrukturalnych, technicznych i konserwacyjnych

• instytucje publiczne – którym dane przekazywane są na podstawie przepisów prawa

• firmy audytorskie, doradcy podatkowi, kancelarie prawne i inne

 

OKRES RETENCJI DANYCH OSOBOWYCH

​

• W przypadku rekrutacji okres retencji danych osobowych w naszej organizacji został określony wg kryterium czasu trwania projektów rekrutacyjnych, co oznacza, że dane osobowe Podmiotów Danych będą przetwarzane przez okres trwania rekrutacji, a po zakończeniu procesu rekrutacji dane będą przechowywane przez okres niezbędny do celów ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora w rozumieniu art. 6, ust. 1 lit. F RODO.

• Polityka weryfikacji ważności zgód określa wewnętrzny okres retencyjności na 3 lata i po tym okresie Administrator będzie wysyłał ponowne zapytanie do Podmiotów Danych, dotyczące aktualizacji zgody.

• W przypadku obszarów związanych z zatrudnieniem Administrator stosuje okres retencji zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

• W przypadku danych przetwarzanych do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, poza stosunkiem umownym, dane przetwarzamy tak długo, jak długo mamy uzasadniony interes.

• ​

 INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

​

Podchodzimy bardzo poważnie do ochrony danych osobowych, dlatego w ramach działalności jako Administrator powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować za pomocą e-maila: rodo@ithr.pl za pomocą telefonu: +48 736224790, drogą pocztową: Kemp House,152-160 City Road, London, EC1V2NX

mi w obowiązujących przepisach prawnych:

​

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
  z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz .Urz. UE L 119 z 4.5.2016; dalej jako: RODO;

• wytycznymi Grupy Roboczej Art. 29 ds. Ochrony Danych z 4 kwietnia 2017 r. dotyczące oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) oraz ustalenia czy przetwarzanie „z dużym prawdopodobieństwem może powodować wysokie ryzyko”, do celów rozporządzenia 2016/679; WP 248/17;

• wytycznymi Grupy Roboczej Art. 29 ds. Ochrony Danych z 13 grudnia 2016 r. dotyczące inspektorów ochrony danych (‘DPO’), WP 243/16, zrewidowane
  w dniu 5 kwietnia 2017 r.;

• ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

• ustawą z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tekst jedn.: U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.; dalej jako: Kodeks pracy.

 

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

​

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r. (dalej jako: RODO) informujemy, że Administratorem danych osobowych jest spółka:

IT.HR Ltd. z siedzibą w Kemp House, 152-160 City Road, London, EC1V 2NX, company number – 122 54 898, Companies House submission number – 12254888, zwany dalej Administratorem.